這家小工廠，用一張表抓好生產、贏得口碑

“氣相色譜儀”是檢測食物農殘和工廠排放時經常用到的儀器，山東滕州的智恒分析儀器就是一家生產“氣相色譜儀”的小工廠。

與中國 400 萬家中小微工廠一樣，人力有限，老板就得身兼數職：不僅要跑業務，還得盯生產、保交期。

“數字工廠”這樣高大上的詞匯，似乎與沒有預算的小廠無緣。

但是智恒分析儀器的總經理何坤，發現他們廠里一直用來打卡的企業微信上多了一個新功能——智能表格。變革的齒輪開始轉動，不會代碼的他，用智能表格一步步搭起了訂單、生產和質檢系統，不僅提升了生產效率，還讓產品更為優質穩定，贏得了更多客戶信賴。

用這張表管理訂單排期

生產更高效，老板也省心

這個表其實就是甘特圖效果，市面上很多甘特圖軟件要付費，但智能表格可以免費實現。做起來也很簡單，只要填入這筆訂單的下單和發貨時間，就能用智能表格的“甘特視圖”功能一鍵生成。如果客戶突然要求更早發貨，也不需要再去修改表格中的數據，只要在甘特視圖上直接拖動，就能靈活調整生產計劃，確保高效生產、準時交付。

其次，跑到新訂單，手機就能登記，及時安排生產。

除了何坤自己奔波找客戶，智恒廠里還有四個業務員平日在外找單子。以前來了新訂單，業務員就打個電話說一聲，但何坤一般也在忙，不能及時更新到生產排期表里。如果等業務員有電腦了再登記訂單，不僅好幾天都過去了，還很容易導致訂單信息錯漏。

用上智能表格后，這個問題就解決了，因為智能表格在手機上就能填。只要生成一張表單，業務員在手機上就像填問卷一樣方便，每次簽完一個新訂單，順手就能把客戶信息、發貨和付款日期這些內容，清晰無誤地更新到訂單系統上，何坤立刻就能收到通知、安排生產。

“以前我總是什么都想著管，不僅自己累，而且越管越糊涂?，F在很多事情交給智能表格自動去做，反而生產效率提高了，真的是事半功倍?！?

用這張表補上質檢漏洞

質量有保障，客戶更信賴

用流程代替自覺，不僅保障了產品的質量，出廠后返修的頻次大大降低，還有效節約了組裝后重新拆檢的工時。每次檢測完，工人只要掃描質檢表的二維碼，拍一張照片，選擇好型號，再勾選檢測的結果就行了?！岸嗔艘坏罊z查工序，但減少了很多返工，生產效率反而提升了。”

而如此高的質檢標準與規范化的流程，還為智恒贏得了更多客戶的信賴與選擇。

為了穩定的訂單與利潤，何坤主動接下了大學、科研機構的訂制需求——這樣的單子，要求高、有門檻，不用卷低價。

但是，高門檻的科研機構的訂單，對生產的規范性也有很高的要求，比如智恒的新產品涉及到了放射性物質NI-63，工廠必須上報環保局進行審批，并且生產中要持續更新巡檢日志。“客戶選擇我們的時候，心里就會打鼓，我們廠的規模這么小，能不能經得起這些合規的檢查。”

為了確保巡檢日志的填寫準時、規范，何坤很快就用智能表格搭建了一套巡檢系統。這套系統可以每天自動提醒工人巡檢，如果工人沒有按時完成，系統就會自動將何坤和工人拉到一個群里提醒他關注。而配置的方法也很簡單，在智能表格里有一個叫做「自動化」的功能，在這里就可以設置自動提醒、自動拉群的條件和時間。