釔虹精密：「世界工廠」的數(shù)字化，并不「高大上」

我們平時給手機、電腦充電和傳輸數(shù)據(jù)，都離不開一樣?xùn)|西：數(shù)據(jù)線。

坐落在東莞長安鎮(zhèn)的釔虹精密，就是專門生產(chǎn)數(shù)據(jù)線里的插頭零件的制造業(yè)企業(yè)——他們自己設(shè)計模具、購買原材料、生產(chǎn)組裝零件，制作好的轉(zhuǎn)換插頭，就是制成我們生活中常用的Type-C數(shù)據(jù)線的關(guān)鍵零件。

“這幾年，像我們這樣的生產(chǎn)工廠，要生存下來很不容易。成本上，租金、人力、原料成本持續(xù)走高；收入上，訂單普遍減少。兩頭一夾，生意越來越難做，其實我們算是很幸運的。”釔虹精密副總經(jīng)理華建生分享。

如何理解華副總所說的“幸運”？如果不是實地走訪，我們很難想象，這樣一家人數(shù)不多的地方工廠，卻能實現(xiàn)年營收超過3千萬，產(chǎn)量同比增長80%，在激烈的行業(yè)競爭中走向世界，拿下用于索尼、任天堂、小米等一線終端電子品牌的連接器生產(chǎn)訂單。

在釔虹的故事里，我們看到了中小制造業(yè)工廠頑強的生命力，以及在開源節(jié)流的智慧背后，數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價值。

一次意外的數(shù)字化實踐

“企業(yè)的數(shù)字化”，有時候聽上去很高級，也很抽象。

但對于很多中小企業(yè)來說，走向數(shù)字化的第一步，就是去改善一個個真實而繁雜的環(huán)節(jié)。

比如，工廠想要順利拿到訂單，首先要通過ISO9001質(zhì)量管理體系認證。對于制造業(yè)來說，這個認證不只是一紙證書，更是接到訂單的入門券。尤其是中高端項目和跨國項目，都會把ISO認證作為保證產(chǎn)品質(zhì)量的準入條件。

想拿到這個認證并不容易，不僅對工廠的管理水平有嚴格要求，而且為了確保證書持續(xù)有效，每三年還要提交復(fù)雜的資質(zhì)材料，再次審核，完成再認證。這對于很多傳統(tǒng)制造工廠來說，是件繞不開的麻煩事兒。

以其中一項“生產(chǎn)質(zhì)量控制流程記錄”為例，工廠需要提交3年來所有的質(zhì)檢記錄，也就是每天每條生產(chǎn)線里有多少良品、多少異品。以前，這些信息都記錄在紙上，1條生產(chǎn)線、每2個小時就要巡檢記錄一次，一天下來就是12份記錄，三年下來就是13140份。

釔虹當時用Excel表格統(tǒng)計，但為了保存和回溯，工廠不得不把所有質(zhì)檢數(shù)據(jù)打印成紙質(zhì)單保存起來，一放就是3年甚至是5年，不僅保存起來很麻煩，而且想要定期清點，也只能靠人工統(tǒng)計。

直到去年，釔虹發(fā)現(xiàn)企業(yè)微信的「審批功能」，可以在巡檢的過程中，直接記錄質(zhì)檢數(shù)據(jù)，并且完成生產(chǎn)管理的審核，更重要的是，這些審核數(shù)據(jù)都是電子留痕的，可以隨時導(dǎo)出。

企業(yè)微信的審批功能，是幫助企業(yè)快速完成內(nèi)部各類在線審批的。在企業(yè)微信后臺，管理員可以便捷地找到適用多種場景的審批模版，并根據(jù)業(yè)務(wù)需求創(chuàng)建審批表格。過去需要跨部門溝通確認、簽字審核的紙質(zhì)流程，現(xiàn)在只要在手機上簡單操作即可，幫助企業(yè)真正實現(xiàn)審批流程的數(shù)字化。

釔虹精密的華副總自己摸索，很快就做好了一個“制程巡檢不良提報”審批表。這樣，每次巡檢員檢完之后，只需要打開企業(yè)微信，填寫具體情況，就能夠把信息馬上同步給主管。3年的記錄也可以一次性在后臺批量「導(dǎo)出」，節(jié)省了大量的時間、人力成本。

（企業(yè)微信「審批功能」）

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一些真實的數(shù)字化痛點

“制造業(yè)工廠的數(shù)字化，和寫字樓還不太一樣。得顧及到工人們的學習成本。”華副總分享。

“從最簡單的細節(jié)入手，從最日常的環(huán)節(jié)入手”，這是釔虹推進工廠數(shù)字化時得到的啟示。

比如最常見的工資條，以前大都用紙質(zhì)打印，再裁剪成一條條細紙條，不僅制作過程麻煩，而且保存起來也很不方便。為此，人事部的員工每個月都不得不花一整天的時間，進行核對、打印、剪裁、發(fā)放。而且，很多工人每月領(lǐng)完工資條之后，隨手一放，很容易弄丟，等到某天突然想查看前幾個月的具體工資，經(jīng)常是翻箱倒柜都找不齊，還要再去問人事查。

為此，華副總曾經(jīng)還考慮過，購買專門用于記錄工資發(fā)放情況的App，但考慮到公司現(xiàn)在上下加起來不到百人，細算下來成本，還是決定再咬牙堅持一下。

這也是很多中小工廠面臨的困境，各種細碎事務(wù)做起來確實也有不少卡點，雖然數(shù)字化能夠解決，但為了節(jié)省開支，最后還是會用回傳統(tǒng)的辦法。

而在這時，華副總發(fā)現(xiàn)，企業(yè)微信本身就自帶了「工資條」的功能。

工資條是企業(yè)微信里「人事助手」模塊的功能之一。每個月工資的詳細構(gòu)成和發(fā)放時間，都會自動發(fā)到員工的企業(yè)微信，每個季度、每一年的工資情況都有記錄，既方便查看、又方便統(tǒng)計。另外，員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職等人事信息，也都能夠在人事助手里統(tǒng)一管理，從而實現(xiàn)人事業(yè)務(wù)的線上化。

（企業(yè)微信—「人事助手」—「工資條」）

03

一種經(jīng)濟的數(shù)字化方式

“訂單來了，我們就能馬上開工。生產(chǎn)周期短、節(jié)奏緊湊，是中小工廠最大的優(yōu)勢。”華副總說。

靈活的背面，是大量的上下游合作：中小工廠只能完成整個生產(chǎn)制造的一個環(huán)節(jié)，還有不少環(huán)節(jié)，需要委托別的工廠完成，如果這些上游供應(yīng)商的生產(chǎn)節(jié)奏沒控制好，就會拖慢訂單的完成進度。

以釔虹生產(chǎn)的轉(zhuǎn)換插頭為例，制作一般需要經(jīng)過沖壓、注塑和組裝三個環(huán)節(jié)。其中，后兩個環(huán)節(jié)釔虹可以自己完成，但是沖壓環(huán)節(jié)由于技術(shù)原因，需要委托別的工廠完成。

對于制造業(yè)來說，上下游的合作已經(jīng)有一些初步的解決方案：早在上世紀90年代，專門面向制造業(yè)工廠車間的制造執(zhí)行系統(tǒng)（Manufacturing Execution System，MES）就開始引入中國了。現(xiàn)在，國內(nèi)大型的制造業(yè)工廠，大都借助MES，順利完成了數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

但是，對于很多中小型工廠來說，用上這樣的系統(tǒng)談何容易。一方面，功能繁雜的MES使用起來比較復(fù)雜，部分高級功能對于一些工廠來說，很可能不會用、也用不上；另一方面，昂貴的使用費用，也并非每個工廠都能承擔得起。

于是，又回到了之前提到的困境，可以數(shù)字化但成本較高的環(huán)節(jié)，很多中小工廠最后還是不得不用回傳統(tǒng)辦法來解決。

但是，從今年開始，釔虹的生產(chǎn)車間里多了一個小助手，那就是企業(yè)微信的「自建應(yīng)用」。

自建應(yīng)用，就是企業(yè)自己通過簡單開發(fā)，把適合自己工廠的數(shù)字化應(yīng)用接入企業(yè)微信，讓工人打開企業(yè)微信就能使用，以更輕量化的簡便方式，實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

在服務(wù)商的幫助下，釔虹今年初開始將整個生產(chǎn)流程都搬到了線上，這也帶來了一些驚喜。

過去，釔虹的組裝車間只能被動等待，等對方將零件送過來，具體時間無法確定，生產(chǎn)節(jié)奏難以協(xié)調(diào)，就很容易耽誤工時。經(jīng)常是釔虹的車間已經(jīng)準備好了，但對方遲遲還沒完成，或者是對方提前送來了，但釔虹這邊的其他零件還沒做好。

但是現(xiàn)在，釔虹在企業(yè)微信「工作臺」上搭建了「委外工單進度看板」，將委托別的工廠生產(chǎn)的訂單放到了線上。生產(chǎn)主管可以清晰地看到，每一個和外部工廠合作的工單完成度是多少，是36%、還是81%，都會有精確的數(shù)值顯示。這樣，工廠內(nèi)下游的注塑、組裝車間就能及時做好準備，安排好不同進度的生產(chǎn)任務(wù)。

（企業(yè)微信「工作臺」—釔虹「委外工單進度看板」）