企業微信作為現代企業普遍使用的溝通協作平臺之一,一旦被陌生人潛入,輕則泄露內部信息,重則可能導致商業機密外泄、釣魚詐騙橫行,甚至引發系統性風險。那么,如何防止陌生人進入企業呢?
企業管理員可以按以下方式開啟按鈕,人員加入需審核,能有效防止陌生人進入企業:
電腦端設置指南:
方法一:
登錄管理后臺>我的企業>申請加入設置,將加入企業須管理員審核勾選
方法二:
登錄管理后臺>安全與管理>安全管理>成員加入,將加入企業須管理員審核勾選
手機端設置指南:
工作臺->管理企業->成員加入中,將須管理員審核勾選
開啟「加入企業須管理員審核」能有效防止陌生人進入,在源頭嚴格把控誰能加入您的企業。
管理員可在【管理后臺>安全與管理>管理工具>成員加入>查看成員提交的申請記錄】
一、開啟管理員審核
成員加入需經管理員審核,審核通過后方可加入。此情況下無法查看邀請人信息。
二、未開啟管理員審核
超級管理員可定期在管理后臺的通訊錄中,導出成員列表進行核查。企業需關注無部門歸屬、未激活或信息來源異常(如通過特定邀請鏈接大批量加入)的賬號,一旦確認有陌生人潛入,必須立即采取行動,追溯根源,立即移除。
構建人防+技防的雙重安全保障,防止陌生人進入企業,通過上述從源頭管控、身份審核甄別、后續檢查到應急處理的閉環操作,企業能構筑一個清晰、安全、可信的環境,讓協作更高效,也讓風險無處遁形。
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