銷售主管使用效率套件的一天，讓工作高效率起飛

發(fā)布時間：2023-10-07 12:00:00

導語

本文適合企業(yè)微信用戶閱讀。

企業(yè)微信是一款高效的協(xié)同辦公工具，其中效率套件是企業(yè)微信中非常實用的功能之一。來看看企業(yè)是如何通過企業(yè)微信的效率工具來進行企業(yè)的業(yè)務流程和組織管理吧！

01

企業(yè)痛點

項目鏈條長，環(huán)節(jié)復雜，需要進行嚴格的項目管理和階段把控。
行業(yè)專業(yè)知識密度極高，且日常需要做大量的知識和數據沉淀。
公司內工種多、人員結構復雜、年齡差異大、異地辦公，造成協(xié)同難度高、管理難度高、績效評估難度高。

02

解決方案

1.企業(yè)微信智能表格做項目管理

全公司的項目進展在一張表中一目了然，還能做到權限控制；間斷考核時使用企業(yè)微信開啟線上會議，會議和直接打開文檔進行多人協(xié)作。

（智能表格）

2.使用企業(yè)微信微盤做知識庫管理

將曾經的紙質記錄本搬到線上，讓知識更準確、好沉淀；針對行業(yè)敏感材料等，可設置禁止對外分享等，微盤可設置水印限制、IP訪問限制，讓企業(yè)知識庫僅在企業(yè)內部共享、傳播，數據泄漏可實現追責。

（微盤-知識庫）

3.建立企業(yè)知識庫

介紹公司、戰(zhàn)略、文化、組織等各方面基本內容，促進不同部門間的信息同步，也讓新人更快融入。使用在線文檔的項目管理、日報周報等模版，可實現團隊的目標一致，并讓工作進度可視化。

（在線文檔-模版庫）

03

使用效率套件的一天

以下是某知名零售品牌銷售主管王總應用效率套件的實際案例。

早上工作開始時，王總首先登錄企業(yè)微信【業(yè)務郵箱】，可以方便地查看公司收到的簡歷郵件，并使用【微盤】將優(yōu)秀簡歷保存起來，同時設置簡歷的文檔權限，推送給公司HR進行后續(xù)面試邀約。此外，因為公司出現了員工泄露公司報價單的情況，王總得知需要進行郵件審核。她作為審核員，可以預設相關的審核規(guī)則，并處理觸發(fā)規(guī)則的郵件，以確保公司敏感信息不會外泄。

（郵箱）

（郵件審核）

下午的例會需要王總的組員共同輸出銷售方案。王總使用了企業(yè)微信的【在線編輯文件】功能，多人可以同時訪問和協(xié)同編輯同一份文件，免去了傳統(tǒng)多人轉發(fā)改稿的繁瑣過程，避免了版本混淆的問題。此外，為了保護公司的文件安全性，王總開啟了【企業(yè)水印】功能，在成員在線預覽微盤文件或查看文檔時，也會強制顯示水印，以便追溯泄露渠道。

（在線文檔）

在工作過程中，王總還用到了其他效率套件功能，如【離職成員文檔轉交】、【郵箱回收站】、【撤回成員郵件發(fā)信】等。這些功能讓日常工作更加高效，并有助于提升她的協(xié)同管理水平。如離職成員文檔轉交功能可以使離職員工在離職時，快速轉交他們手中的文檔或工作給其他成員，避免了工作中斷或重復的情況。而企業(yè)回收站功能可以將誤刪除的文件恢復到原始狀態(tài)，避免了不必要的損失。