用企微的老板注意｜如何防止陌生人進(jìn)入企業(yè)

企業(yè)微信作為現(xiàn)代企業(yè)普遍使用的溝通協(xié)作平臺(tái)之一，一旦被陌生人潛入，輕則泄露內(nèi)部信息，重則可能導(dǎo)致商業(yè)機(jī)密外泄、釣魚(yú)詐騙橫行，甚至引發(fā)系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。那么，如何防止陌生人進(jìn)入企業(yè)呢？

01 源頭管控，設(shè)置邀請(qǐng)壁壘

一、開(kāi)啟審核入口

企業(yè)管理員可以按以下方式開(kāi)啟按鈕，人員加入需審核，能有效防止陌生人進(jìn)入企業(yè)：

電腦端設(shè)置指南：

方法一：

登錄管理后臺(tái)>我的企業(yè)>申請(qǐng)加入設(shè)置，將加入企業(yè)須管理員審核勾選

方法二：

登錄管理后臺(tái)>安全與管理>安全管理>成員加入，將加入企業(yè)須管理員審核勾選

手機(jī)端設(shè)置指南：

工作臺(tái)->管理企業(yè)->成員加入中，將須管理員審核勾選

1、【允許邀請(qǐng)企業(yè)外成員】加入的設(shè)置說(shuō)明

• 勾選后，則不在通訊錄的成員可以被邀請(qǐng)加入企業(yè)。

• 未勾選時(shí)，不在通訊錄的成員只能由管理員在通訊錄添加成員后邀請(qǐng)加入。

2、【加入企業(yè)須管理員審核】的設(shè)置說(shuō)明

• 開(kāi)啟后，不在通訊錄的成員申請(qǐng)加入，須管理員審核通過(guò)才能加入企業(yè)。

• 已在通訊錄的成員，使用通訊錄中的手機(jī)（或郵箱）登錄，即可加入企業(yè)，不用再申請(qǐng)加入。

02 在哪里可以查看

成員的申請(qǐng)加入記錄？

管理員可在【管理后臺(tái)>安全與管理>管理工具>成員加入>查看成員提交的申請(qǐng)記錄】

一、開(kāi)啟管理員審核

成員加入需經(jīng)管理員審核，審核通過(guò)后方可加入。此情況下無(wú)法查看邀請(qǐng)人信息。

二、未開(kāi)啟管理員審核

• 成員可直接加入企業(yè)，若為被邀請(qǐng)加入，則可查看邀請(qǐng)人信息。

• 成員通過(guò)內(nèi)部群二維碼邀請(qǐng)微信用戶(hù)時(shí)，對(duì)方點(diǎn)擊“我是企業(yè)成員”即可自動(dòng)加入企業(yè)，且后臺(tái)會(huì)保留邀請(qǐng)記錄。

超級(jí)管理員可定期在管理后臺(tái)的通訊錄中，導(dǎo)出成員列表進(jìn)行核查。企業(yè)需關(guān)注無(wú)部門(mén)歸屬、未激活或信息來(lái)源異常（如通過(guò)特定邀請(qǐng)鏈接大批量加入）的賬號(hào)，一旦確認(rèn)有陌生人潛入，必須立即采取行動(dòng)，追溯根源，立即移除。

構(gòu)建人防+技防的雙重安全保障，防止陌生人進(jìn)入企業(yè)，通過(guò)上述從源頭管控、身份審核甄別、后續(xù)檢查到應(yīng)急處理的閉環(huán)操作，企業(yè)能構(gòu)筑一個(gè)清晰、安全、可信的環(huán)境，讓協(xié)作更高效，也讓風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處遁形。

如果你的企業(yè)需要企業(yè)微信相關(guān)技術(shù)指導(dǎo)，歡迎掃碼咨詢(xún)。